Você precisa se apresentar para um público (presencial ou virtual), mas não sabe como criar algo que gere impacto e interesse? Hoje você vai aprender como preparar uma apresentação profissional em 8 passos.

Inclusive, as apresentações profissionais fazem parte do cotidiano dos líderes. Elas estão presentes principalmente em reuniões, treinamentos, vendas, prestação de contas, lançamento de serviços e produtos, entre outras situações.

Na metodologia Óh Quem Fala, a organização mental e didática é usada a favor da comunicação. Nosso programa apresenta técnicas e soluções para líderes que precisam ser assertivos com a comunicação, a fim de obter os resultados esperados pelo time e individualmente.

Então, conheça os 8 passos que ensinamos para os nossos alunos fazerem apresentações profissionais:

1- Preparação e criação da apresentação

Primeiramente, é nesta fase que você vai fazer a escolha do assunto referente a sua demanda de apresentação. O início do planejamento pode ser feito a partir de um simples documento, onde você irá anotar e organizar as suas ideias. Assim, uma vez levantadas as informações, trabalhamos a forma como vamos contá-la. 

2- Dê direcionamento ao tema 

Nesta etapa pensamos na estrutura das informações, ou seja, qual é a melhor ordem para o público-alvo entendê-la. Por exemplo, se você deixar a apresentação muito genérica, isso pode resultar em um conteúdo superficial e pouco atrativo. Por outro lado, se a plateia não tiver uma base sobre o assunto, um assunto muito denso pode gerar incompreensão. Em resumo, é preciso equilibrar, de acordo com as características das pessoas que vão te ouvir.

3- Escolha assuntos que você domina

Mesmo que você receba uma demanda específica para um determinado tema, tome cuidado ao falar sobre assuntos que não domina. O ideal é escolher um conteúdo que você tenha maior capacidade argumentativa e maior número de dados e informações. Esse recurso garante a você mais segurança na hora de montar a apresentação. 

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4- Crie associações familiares na apresentação

Nós recebemos muitos alunos que ainda estão começando a praticar apresentações profissionais e não têm muita habilidade com a memória. Então, instruímos para que eles optem por usar o recurso de associação com histórias e exemplos que têm mais familiaridade. 

5- Escolha assuntos apropriados 

Independentemente do formato da sua apresentação, é necessário ficar atento à expectativa e realidade. Este equilíbrio é importante para garantir a assertividade da apresentação. Portanto, de nada adianta você escolher os temas que mais domina, se eles não são interessantes para o público que vai te assistir. 

6- Cuidado com os dados 

Principalmente nas redes sociais, é comum sermos bombardeados de informações desatualizadas e até mesmo falsas. Desta forma, seja cuidadoso na sua pesquisa e apresente somente dados checados em fontes confiáveis. Inclusive, cite as referências de pesquisa. É muito importante ter responsabilidade com a informação que vai ser transmitida.

7- Inove na sua apresentação

Apresentações muito rígidas costumam ser desinteressantes. Vá pelo caminho contrário e dê humanidade para o conteúdo que deseja passar. Isso desperta mais o interesse do público e facilita a assimilação da informação. 

8- Fale do que gosta 

Quando gostamos do assunto, esse sentimento é visto no olhar do orador, de forma que o público percebe o “brilho no olho” e a apresentação se torna mais atraente. Portanto, se você tiver a opção de escolher sobre o tema, prefira aquele que você se sente mais confortável e mais gosta.

Atenção à apresentação

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Ao seguir os oito passos da metodologia Óh Quem Fala, você conseguirá planejar e executar uma apresentação de sucesso. Contudo, é importante lembrar de um recurso que dará mais segurança e apoio ao orador: os slides. 

Assim sendo, atenção para esses cuidados que podem influenciar muito na qualidade da sua apresentação:

• Foque em um slide por ideia e evite colocar informação demais em apenas uma tela. 
• Não leia os slides, mas use-os como um guia para estruturar a sua apresentação.
• Dê atenção ao design, utilize fontes e cores que combinam e dão um visual agradável para o público. 

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